Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten ist:
Videoregal
Michael Hedl
Vally-Weigl-Gasse 1/3/2, 1100 Wien
hi@videoregal.at
+43 660 4375391
Personenbezogene Daten sind Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu zählen Angaben zu Deiner Identität, wie beispielsweise Dein Name, Deine Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Deine IP-Adresse, aber auch Deine Bilddaten.
Bei einer Kontaktaufnahme über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten oder das eingebundene Kontaktformular verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anfrage) zur Bearbeitung Deiner Anfrage. Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie unsere berechtigten Interessen an einer schnellen Anfragebeantwortung nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Wir speichern Deine Anfrage für eine Dauer von 6 Monaten, damit wir auf Folgeanfragen angemessen reagieren können. Eine längere Speicherdauer erfolgt nur, wenn es im Nachgang zu einer Beauftragung kommt, aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder im Falle von drohenden Rechtsstreitigkeiten.
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, insbesondere Deine Vertrags- und Rechnungsdaten, zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Die Datenverarbeitung beruht auf der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Wir speichern die entsprechenden (kommerziellen) Unterlagen aus unternehmens- und steuerrechtlichen Gründen für eine Dauer von 7 Jahren. Eine längere Speicherdauer besteht nur, solange etwaige Ansprüche noch nicht verjährt sind bzw. bei drohenden oder anhängigen Rechtsstreitigkeiten.
Bei unserer Tätigkeit als Fotografen werden zwangsläufig personenbezogene (Bild-)Daten verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unserer vertraglichen Pflichten zum Auftraggeber nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bzw. aufgrund unserer bzw. den berechtigten Interessen des Auftraggebers und der Abgebildeten nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an einer ansprechenden Fotodokumentation. Wir speichern ein Backup der in Auftrag gegebenen Fotos für eine Dauer von 10 Jahren, damit Du in diesem Zeitraum eine Kopie Deiner Fotos anfragen kannst.
Unter Umständen nutzen wir Fotografien, auf denen Du abgebildet bist, um unsere Dienstleistungen auf unserer Website und auf Social Media zu bewerben. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an Marketing. Sofern die Datenverarbeitung nicht auf unsere berechtigten Interessen gestützt werden kann, z. B. weil es sich um Großaufnahmen von Personen handelt, holen wir vorab Deine ausdrückliche Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO ein. Du hast das Recht, Deine freiwillig erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, z. B. per E-Mail an hi@videoregal.at.
Wenn Du unsere Website besuchst, verarbeiten wir Deine Nutzerdaten (IP-Adresse, Datum und Aufruf unserer Website sowie Deine Aufenthaltsdauer, Daten zu Deinem Endgerät, Referrer-URL, Name und Version Deines Webbrowsers, Session-ID, Logfiles). All diese Daten übermittelt Dein Webbrowser beim Aufruf unserer Website. Wir verarbeiten diese Daten lediglich zur Bereitstellung der Website sowie zum Zweck der Datensicherheit. Diese Verarbeitungen beruhen auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und beinhalten die Protokollierung der Systembenutzung, User-Berechtigungsprozesse und Auswertung der Serverlogs zur Problemanalyse.
Wir speichern diese personenbezogenen Daten für eine Dauer von maximal einem Jahr.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Besuchers einer Website gespeichert werden können. In diese Textdateien werden domaingebundene Informationen geschrieben, die zu einem späteren Zeitpunkt wieder ausgelesen werden und Dich beim erneuten Besuch unserer Website wiedererkennen können.
Es gibt Cookies, die ohne Deine Einwilligung gesetzt werden können, da sie zum Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Andere Cookies setzen wir nur nach Deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner:
- Technisch notwendige Cookies: werden verwendet, um Dir die Website anzeigen zu können und Dir eine einwandfreie Nutzung der Website zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist zum Zwecke der Datensicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich und erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.
- Analyse-Cookies: Wir nutzen Webanalyse-Dienste, um die Anzahl der Besuche zu ermitteln und zu beobachten, wie sich Besucher auf unserer Website verhalten. Diese Cookies helfen uns, die Funktionsweise unserer Website zu verbessern und Inhalte für Nutzer ansprechend zu gestalten. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm §165 Abs 3 TKG.
- Marketing-Cookies: Marketing-Cookies folgen Besuchern auf Webseiten. Damit können Nutzern jene Anzeigen gezeigt werden, die für sie relevant und ansprechend sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.
Eine vollständige Auflistung der Cookies findest Du im Cookie-Banner unter „Details“. Der Cookie-Banner erscheint automatisch beim erstmaligen Aufruf der Website. Du erreichst den Cookie-Banner auch über den Menüpunkt „Cookies“.
Du kannst Deine individuelle Einwilligung jederzeit ändern, z. B. über den Menüpunkt „Cookies“. Dabei kannst Du auf „Alle akzeptieren“ oder „Ablehnen“ klicken, um alle einwilligungspflichtigen Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Du kannst Deine Cookie-Einstellungen unter Verwendung der Schieberegler unter der Schaltfläche „Individuelle Einstellungen“ auch individuell einstellen.
Hinweis: Soweit Deine getroffenen Einstellungen auch Anbieter umfassen, die Daten in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss nach Art 45 DSGVO und ohne geeignete Garantien nach Art 46 DSGVO übermitteln, so gilt Deine Einwilligung auch hierfür. Bei diesen Anbietern besteht das Risiko, dass Deine übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken in diesen Drittstaaten unterliegen. Gegebenenfalls bestehen dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe.
Hinsichtlich der Dauer der Datenverarbeitung lassen sich Cookies in zwei Kategorien unterteilen: Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Du unsere Website wieder verlässt. Dauerhafte Cookies bleiben demgegenüber auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du sie manuell löscht oder sie ein von uns festgelegtes Ablaufdatum erreichen. Dauerhafte Cookies werden in der Regel für einige Tage gesetzt. Eine längere Speicherdauer ist nur vorgesehen, um eine einfache und optimale Verwendung unserer Website zu ermöglichen.
Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten selbstverständlich vertraulich und halten den Empfängerkreis Deiner personenbezogenen Daten bewusst klein.
Zum Betrieb unserer Website und Verarbeitung und Speicherung von Fotos setzen wir IT-Dienstleister ein, die gegebenenfalls auch Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten haben. Dies ist erforderlich, um die IT-Dienstleistung erbringen zu können. Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten Deine Daten nur in unserem Auftrag, auf Basis unserer dokumentierten Weisungen und zur Erbringung der oben genannten Leistungen.
Außerdem übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten im Anlassfall im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger:
- an externe Dritte auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (z. B. Inkassounternehmen, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall etc.);
- an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (z. B. Finanzbehörden, Datenschutzbehörde etc.).
Falls personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU übermittelt werden und für den betreffenden Drittstaat kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art 45 DSGVO besteht, erfolgt die Übermittlung im Einzelfall vorbehaltlich geeigneter Garantien gemäß Art 46 DSGVO bzw. gegebenenfalls durch Einwilligung für bestimmte Zwecke.
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke benötigt werden. Wenn wir Deine Daten nicht mehr benötigen, löschen wir sie aus unseren Systemen.
Die konkrete Speicherdauer der einzelnen Datenverarbeitungsprozesse ist unter Punkt 3 abgebildet.
Du hast ein Recht auf Auskunft über Deine personenbezogenen Daten, die wir als Verantwortliche verarbeiten. Zusätzlich hast Du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung Deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“). Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen („Datenübertragbarkeit“). Außerdem kannst Du jederzeit Deine freiwillig erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus hast Du das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe dafür ergeben.
Außerdem hast Du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Falls Du Fragen zur Datenverarbeitung hast, oder bevor Du eine formelle Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einbringst, kannst Du Dich gerne unter hi@videoregal.at melden.